Event support
Organiseer jij een event, maar ontbreekt de techniek nog? De Evenementenspecialist helpt je! Wij hebben een groot netwerk met diverse technische partijen, van DJ’s tot lichtinstallateurs en van stage managers tot technisch ondersteuners. Zo wordt jouw evenement een groot succes!
Techniek die op rolletjes loopt
Ken je dat? Je bent op een evenement en ineens laat de techniek het afweten… Erg vervelend! De Evenementenspecialist heeft veel specialisten in huis die net dát willen voorkomen. Wij regelen licht, geluid, podium op- en afbouw, maar ondersteunen je ook op de dag van het event zelf. Zo hoef jij je geen zorgen te maken over de technische zaken en kun je genieten van je evenement.
Jouw event van A tot Z ondersteund
Wij nemen de zorg uit je handen en regelen alles tot in de puntjes. Van het ontwikkelen van het concept tot de afbouw van het podium, wij doen het voor je.
Jarenlange ervaring
Ons team van professionals heeft jarenlange ervaring in het organiseren van evenementen. Daarom kunnen wij garanderen dat jij de beste ondersteuning bij jouw event krijgt.
Heldere communicatie
Tijdens het hele proces houden wij je op de hoogte van de voortgang. Hierdoor blijf jij altijd betrokken, maar hoef je zelf niet de lasten te dragen.
Wil jij ook support voor jouw event?
Neem contact met ons op voor vrijblijvend advies!
Zo werken we
Eerst brengen we jouw wensen in kaart. We doen onderzoek naar jouw bedrijf, denken met je mee over doelstellingen en zorgen ervoor dat we elkaar goed begrijpen.
Daarna gaan we aan de slag om jouw evenement vorm te geven. We selecteren leveranciers en stellen een begroting op. Ook een plan van aanpak is hier onderdeel van, zodat alles voor alle partijen duidelijk is.
We maken een draaiboek, regelen vergunningen, versturen de uitnodigingen en maken een event teaser. We coördineren het hele proces en zorgen voor een efficiënte en veilige opbouw van het evenement. Met een scherp oog op de begroting natuurlijk!
Op de dag van het evenement zijn wij de hele tijd aanwezig. We ontvangen de gasten en coördineren de algemene productie. Ook verzorgen we eventuele repetities en presentaties.
Event afgelopen? Wij regelen de afbouw. We evalueren de doelstellingen en leveren naar wens een aftermovie op.
Inspiratie
