Congres
Wil jij een congres kan organiseren dat écht impact maakt, maar weet je niet waar je moet beginnen? Schakel De Evenementenspecialist in! Of je nu een kleinschalig congres of een meerdaags congres wil organiseren, wij geven jouw bezoekers een ervaring die inspireert en verbindt.
Een congres dat echt impact maakt
Een congres organiseren is de perfecte manier om thought leadership te creëren. Een goed georganiseerd congres is meer dan het overbrengen van kennis. Je wil mensen samenbrengen en inspireren. De Evenementenspecialist zorgt ervoor dat jouw congres impact maakt op je bezoeker. We maken jouw congres op maat en nemen al het werk uit handen, van het regelen van een locatie tot het boeken van sprekers. Maar ook de communicatie rondom het evenement en het opbouwen van de locatie verzorgen wij. Wil je alleen hulp bij één of enkele onderdelen? Ook dat kan gewoon! Neem contact met ons op voor vrijblijvend advies.
Congres van A tot Z geregeld
Wij nemen de zorg uit je handen en regelen alles tot in de puntjes. Van het ontwikkelen van het concept tot de afbouw van het congres, wij doen het voor je.
Jarenlange ervaring
Ons team van professionals heeft jarenlange ervaring in het organiseren van congressen. Daarom kunnen wij garanderen dat jij de beste ondersteuning bij jouw event krijgt.
Heldere communicatie
Tijdens het hele proces houden wij je op de hoogte van de voortgang. Hierdoor blijf jij altijd betrokken, maar hoef je zelf niet de lasten te dragen.
Wil jij ook een goed georganiseerd congres?
Neem contact met ons op voor vrijblijvend advies!
Zo werken we
Eerst brengen we jouw wensen in kaart. We doen onderzoek naar jouw bedrijf, denken met je mee over doelstellingen en zorgen ervoor dat we elkaar goed begrijpen.
Daarna gaan we aan de slag om jouw evenement vorm te geven. We selecteren leveranciers en stellen een begroting op. Ook een plan van aanpak is hier onderdeel van, zodat alles voor alle partijen duidelijk is.
We maken een draaiboek, regelen vergunningen, versturen de uitnodigingen en maken een event teaser. We coördineren het hele proces en zorgen voor een efficiënte en veilige opbouw van het evenement. Met een scherp oog op de begroting natuurlijk!
Op de dag van het evenement zijn wij de hele tijd aanwezig. We ontvangen de gasten en coördineren de algemene productie. Ook verzorgen we eventuele repetities en presentaties.
Event afgelopen? Wij regelen de afbouw. We evalueren de doelstellingen en leveren naar wens een aftermovie op.
Inspiratie
